IPAchat

Guide de l'agent — Messagerie SMS de garde

Version 1.1 · Septembre 2026

Table des matières

1Qu'est-ce qu'IPAchat ? 2Premier accès — Activer votre compte 3Installer l'application (PWA) 4Activer les notifications 5L'écran d'accueil — Historique des conversations 6Ouvrir et répondre à une conversation 7Notes internes entre agents 8Fichiers reçus — Images, audio, vidéo 9Envoyer un fichier au client (MMS) 10Appeler le client 11Salle commune (Lounge) — Chat et visio d'équipe 12Gérer une conversation — Fermer, rouvrir, notifications 13Inviter un collègue 14Démarrer une conversation vers un client 15Configuration du numéro — Réponse automatique & Message vocal 16Flux complet d'une alerte de garde 17Questions fréquentes

1 · Qu'est-ce qu'IPAchat ?

IPAchat est une application de messagerie SMS conçue pour les équipes de garde. Elle permet aux agents de recevoir, lire et répondre aux messages SMS des clients depuis un navigateur web, sans application native à installer.

💡
Fonctionnement simplifié

Le client envoie un SMS au numéro de garde → IPA génère une alerte et crée la conversation → l'agent reçoit une notification → l'agent répond depuis IPAchat → le client reçoit la réponse par SMS sur son téléphone.

Fonctionnalités principales

FonctionnalitéDescription
📩 SMS temps réelRéception et envoi de SMS directement depuis le navigateur
🔔 Notifications pushAlerte même avec le téléphone verrouillé
📎 Médias reçusRéception d'images, d'audio et de vidéos envoyés par le client
📤 Fichiers envoyésEnvoi de photos, documents et médias au client par MMS
📝 Notes internesCommunication privée entre agents, invisible du client
📞 Appel clientAppel GSM anonyme (#31#) ou appel virtuel depuis le navigateur
🏠 Salle communeChat et visio d'équipe pour coordination entre agents
📱 PWA installableS'installe comme une application sur iPhone et Android
👥 Multi-agentsPlusieurs agents peuvent suivre la même conversation

2 · Premier accès — Activer votre compte

Votre accès à IPAchat est fourni via un lien d'invitation envoyé par votre administrateur ou un collègue. Ce lien est valide pendant 1 heure.

A Recevoir le lien d'invitation

Le lien ressemble à :

Exemple de lien reçu par SMS ou courriel
https://msg.info-page.ca/activate?code=K7P4NX

B Activer votre accès

Lien expiré ?

Si le lien a plus d'une heure, vous verrez un message "Lien expiré". Demandez à votre administrateur ou à un collègue déjà actif de vous envoyer un nouveau lien via le menu de partage.

Accès mémorisé

Une fois activé, votre accès est sauvegardé dans le navigateur. Vous n'avez pas besoin de vous reconnecter à chaque fois — sauf si vous videz les données de navigation.

Aperçu de l'écran d'activation

💬 IPAchat
Votre nom
Entrez votre nom pour identifier vos messages.
Nom
Sophie Martin
Accéder

3 · Installer l'application (PWA)

IPAchat peut s'installer comme une application sur votre téléphone ou votre ordinateur. Elle fonctionne ensuite en plein écran, sans barre de navigateur.

A Sur Android (Chrome)

B Sur iPhone (Safari obligatoire)

📌
Ensuite : toujours ouvrir par l'icône

Une fois installée, ouvrez toujours IPAchat par son icône sur l'écran d'accueil — jamais en re-cliquant un lien d'invitation. Sur iPhone, recliquer un lien alors que l'app est déjà installée la rouvre sur l'écran d'accueil habituel et peut vous redemander un code inutilement.

C Sur ordinateur (Chrome)

📱
Recommandé pour la garde

Installez l'application sur votre téléphone personnel. Elle se lance en plein écran et vous recevez les notifications même quand l'app est en arrière-plan.

4 · Activer les notifications

Les notifications push vous alertent dès qu'un nouveau message arrive — même si IPAchat est fermé ou en arrière-plan.

A Autoriser les notifications

🔔
Important

Sur iPhone, les notifications push nécessitent que l'application soit installée via Safari (voir section 3B). Les notifications ne fonctionnent pas dans Safari sans installation préalable.

B Que contient une notification ?

Exemple de notification reçue

📩 IPAchat — Nouveau message

Marie : Bha ouais je les ai tous pris en même temps

Appuyez sur la notification pour ouvrir directement la conversation concernée.

Astuce

Vous n'avez pas besoin d'avoir l'application ouverte pour recevoir les notifications. Gardez simplement l'autorisation active sur votre téléphone.

5 · L'écran d'accueil — Historique des conversations

L'écran principal affiche la liste de toutes les conversations de votre équipe, classées par date du dernier message.

A Onglets Ouvert / Fermé

B Aperçu de l'écran d'accueil

💬 IPAchat
Ouvert
Fermé
J
Marie D.
Active(555) 234-5678
7 min
M
Martin R.
Active(514) 555-0187
1 h
S
Sophie L.
Active(450) 266-0043
2 h
R
Robert T.
Fermé(418) 777-1234
hier
ÉlémentDescription
Initiale coloréePremière lettre du nom ou prénom du contact
Nom en grasSujet ou nom du client (modifiable dans la conversation)
Active / FerméeStatut de la conversation
Numéro de téléphoneNuméro SMS du client
Durée (ex: 7 min)Temps depuis le dernier message

C Rafraîchir la liste

6 · Ouvrir et répondre à une conversation

A Ouvrir une conversation

Appuyez sur une conversation dans la liste pour l'ouvrir. Les messages apparaissent automatiquement, du plus ancien au plus récent.

Marie D.  📞
(555) 234-5678
👥
Conversation créée
Bonsoir, j'ai une douleur thoracique depuis 2h
← Marie D. · 21:14
Bonsoir Mme Dubois. La douleur irradie dans le bras ou la mâchoire ?
Alex · 21:16
Oui bras gauche, j'ai du mal à respirer aussi
← Marie D. · 21:17
Appelez le 911 maintenant. Je reste disponible ici.
Alex · 21:17
SMS
Interne
Écrivez un message SMS…

B Envoyer un message SMS

📡
Livraison garantie

Le message est envoyé par SMS au téléphone du client. Vous n'avez pas besoin que le client ait Internet ou une application particulière.

C Renommer le contact

Appuyez sur le nom du contact en haut de la conversation pour le modifier. Ce nom est partagé avec tous les agents de l'équipe.

D Notifications selon le statut de la conversation

Le comportement varie selon que la conversation est ouverte ou fermée :

StatutLe client envoie un message…Ce qui se passe
Ouverte Le message arrive directement dans IPAchat 📩 Petite notification push aux agents — pas d'alerte Info-Page
Fermée Le client reçoit un accusé automatique 🚨 Alerte complète Info-Page envoyée à l'agent de garde
🚨
Fermer une conversation = réactiver les alertes Info-Page

Tant qu'une conversation reste ouverte, les nouveaux messages du client n'envoient qu'une notification push légère — aucune alerte IPA n'est déclenchée. Fermez la conversation une fois le dossier réglé : si le client réécrit, l'agent de garde sera alerté comme pour un nouvel appel.

E Conversation fermée

Si la conversation est fermée (fond légèrement orangé), vous pouvez quand même écrire un message SMS pour la rouvrir automatiquement.

7 · Notes internes entre agents

Les notes internes sont des messages visibles uniquement par les agents. Le client ne les voit jamais et ne les reçoit pas par SMS.

A Envoyer une note interne

B Aperçu des notes internes

Marie D.
(555) 234-5678
👥
● Sophie B.
Allergie pénicilline — voir dossier. Douleur typique angine
21:17
● Alex (moi)
911 alerté, médecin de garde rappelle dans 5 min
15:49
SMS
Interne
Note interne (visible agents seulement)…
💡
Usage recommandé

Utilisez les notes internes pour coordonner avec vos collègues, noter des informations importantes sur le client, ou signaler qu'un médecin a été contacté — sans que le client ne le voie.

8 · Fichiers reçus — Images, audio, vidéo

Les clients peuvent vous envoyer des photos, des messages vocaux ou des vidéos par MMS. Ces fichiers apparaissent directement dans la conversation.

Type de fichierAffichage dans IPAchatAction
📷 ImageMiniature cliquable dans la bulleAppuyez pour ouvrir en plein écran — appuyez à nouveau pour fermer
🎵 AudioLecteur audio intégré avec bouton lectureAppuyez ▶ pour écouter directement
🎥 VidéoLecteur vidéo intégréAppuyez ▶ pour lire
📄 Autre fichierIcône fichier avec typeCliquez pour ouvrir/télécharger
☁️
Stockage sécurisé

Les fichiers sont conservés sur nos serveurs sécurisés et accessibles uniquement via IPAchat. Ils ne sont pas stockés sur votre appareil tant que vous ne les téléchargez pas explicitement.

⚠️
Taille maximale

La plateforme MMS accepte des fichiers jusqu'à 15 MB par envoi. Au-delà, l'opérateur mobile rejette le message du client.

9 · Envoyer un fichier au client (MMS)

Vous pouvez joindre une image, un document, un audio ou une vidéo à vos messages. Le client les reçoit par MMS sur son téléphone.

A Depuis un ordinateur

B Depuis un mobile

☁️
Stockage chiffré

Les fichiers que vous envoyez sont hébergés sur un stockage cloud sécurisé (AWS S3), transmis au client par MMS, puis restent disponibles dans l'historique de la conversation.

⚠️
Limites et formats

Taille maximale : 15 MB par fichier. Formats acceptés : images (JPG, PNG, etc.), PDF, vidéos MP4 / MOV, audio MP3 / OGG. Si le fichier dépasse la limite, un message d'erreur s'affiche avant l'envoi.

💡
Astuce

Vous pouvez envoyer plusieurs fichiers dans une même conversation en répétant l'opération. Chaque fichier apparaît comme une bulle distincte.

10 · Appeler le client

Depuis une conversation, vous pouvez appeler le client directement en appuyant sur l'icône téléphone 📞 à côté de son nom.

Une fenêtre s'ouvre avec deux options :

A Appel GSM anonyme

🔒
Confidentialité

L'appel GSM anonyme protège votre numéro personnel. Le client ne peut pas vous rappeler directement après l'appel.

B Appel virtuel (VoIP)

🎧
Qualité audio

Pour l'appel virtuel, utilisez des écouteurs pour éviter l'écho. La qualité dépend de votre connexion Internet.

Aperçu du panneau d'appel

Marie D.
👥
Marie D.
(555) 234-5678
📱 Appel GSM anonyme
🌐 Appel virtuel (VoIP)
Annuler
Marie D.
👥
Marie D.
En communication…
00:42
🎤
📵
Appuyez sur 📵 pour raccrocher

C Terminer l'appel virtuel

Appuyez sur le bouton rouge Raccrocher dans la fenêtre d'appel. L'appel se termine et la conversation reste ouverte.

11 · Salle commune (Lounge) — Chat et visio d'équipe

La Salle commune est un espace permanent d'équipe rattaché à votre numéro de garde. Tous les agents du même numéro peuvent s'y retrouver à tout moment pour coordonner leurs actions — sans lien avec une conversation client.

👥
À quoi ça sert ?

Coordination de garde, passation de quart, discussion rapide entre collègues, briefing matinal, visio pour un cas complexe — tout cela reste privé entre agents et n'est jamais vu par les clients.

A Accéder à la salle commune

B Chat texte d'équipe

C Envoyer un fichier dans la salle

Le chat texte accepte les fichiers comme une conversation client — idéal pour partager une photo, un PDF ou une capture d'écran avec toute l'équipe.

D Appel audio / vidéo de groupe

Une fois en appel, une barre de contrôle apparaît en bas :

BoutonAction
🎙️ MicroCouper / réactiver votre microphone
📷 CaméraCouper / réactiver votre caméra
🔄 PivoterBasculer entre caméra avant / arrière (mobile uniquement)
💬 ChatAfficher / masquer le panneau de chat texte pendant l'appel
QuitterQuitter la visio — le chat texte reste ouvert
📢
Entrées / sorties annoncées

Quand vous rejoignez ou quittez l'appel, un message système automatique apparaît dans le chat (ex : « 📞 Paul G. a rejoint l'appel ») pour informer les autres agents.

🌐
Connexion de qualité

La visio utilise une connexion pair-à-pair sécurisée (WebRTC) avec relais TURN pour traverser les réseaux mobiles (4G/5G) et les NAT d'entreprise. Pour un confort optimal, privilégiez une connexion Wi-Fi et un casque avec micro.

🔒
Confidentialité

La salle commune est strictement réservée aux agents de votre équipe. Aucun client ne peut y accéder. Les conversations vidéo ne sont pas enregistrées.

12 · Gérer une conversation

A Ouvrir le panneau de gestion

Appuyez sur l'icône 👥 Participants en haut à droite de la conversation. Un panneau latéral s'ouvre avec la liste des agents présents et les actions disponibles.

Marie D.
(555) 234-5678
👥
Oui bras gauche, j'ai du mal à respirer…
Appelez le 911 maintenant…
Notifications 🔔
Participants
Alex en ligne
Paul G. il y a 5 min
Fermer la conversation
SMS
Interne
Écrivez un message SMS…

B Fermer une conversation

🔄
Si le client réécrit après fermeture

Le client reçoit automatiquement un accusé de réception. Une alerte complète Info-Page est déclenchée vers l'agent de garde — exactement comme pour un nouvel appel. Un agent peut rouvrir la conversation en envoyant un SMS de réponse.

C Rouvrir une conversation fermée

Ouvrez la conversation depuis l'onglet "Fermé" et envoyez simplement un message SMS — la conversation se rouvre automatiquement.

D Partager ou télécharger la conversation

Depuis le panneau Participants, le bouton 📤 Partager / Télécharger exporte l'intégralité de la conversation.

📁
Utile pour archivage

Exportez une conversation avant de la supprimer, ou pour la joindre à un dossier client externe.

E Supprimer une conversation

⚠️
Action irréversible

La suppression efface définitivement tous les messages, médias et participants de la conversation. Cette action ne peut pas être annulée.

F Gérer vos notifications par conversation

Le panneau Participants affiche en haut un interrupteur de notifications 🔔 / 🔕 propre à chaque conversation.

L'état 🔔 s'active automatiquement dès que vous envoyez un message dans une conversation ou que vous y arrivez via un lien d'alerte IPA.

🔔
Badge visible dans le header

Quand les notifications sont actives, une petite 🔔 s'affiche sur l'icône Participants en haut à droite — visible sans ouvrir le panneau.

13 · Inviter un collègue

Vous pouvez partager l'accès à IPAchat avec un collègue directement depuis l'application. Le lien généré est valide 1 heure.

A Générer un lien d'invitation

B Votre collègue reçoit l'invitation

L'invitation partagée contient un lien et un code à 6 caractères. Votre collègue :

👥
Plusieurs collègues, même invitation

La même invitation peut servir à plusieurs collègues pendant sa durée de validité (1 heure). Chacun entre son propre prénom et accède à l'équipe.

🔑
Pourquoi un code en plus du lien ?

Sur iPhone, si IPAchat est déjà installé, toucher le lien peut ouvrir l'app sans transmettre le code caché dans l'adresse. Le code à 6 caractères, visible dans le message, permet alors de finaliser l'accès en le saisissant à la main. Le lien et le code mènent au même résultat.

C Je passe la garde

En fin de garde, utilisez ce bouton pour couper d'un coup toutes vos notifications de conversations actives.

💤
Utile pour les équipes multi-agents

Si vous étiez en garde et qu'un collègue prend la relève, "Je passe la garde" évite de recevoir des notifications de conversations que vous n'avez plus à gérer.

14 · Démarrer une conversation vers un client

En temps normal, c'est le client qui écrit en premier au numéro de garde. Mais vous pouvez aussi initier vous-même une conversation vers un numéro de votre choix — par exemple pour rappeler un client par texto.

A Ouvrir le composeur

B Conversation existante ou nouvelle

✍️
Rien n'est créé tant que vous n'avez pas envoyé

La conversation (et le contact) n'existent qu'à partir du premier message envoyé. Si vous fermez le composeur sans rien envoyer, aucune trace n'est conservée — comme si rien ne s'était passé. La conversation devient « ouverte » dès le premier envoi.

💬
Message d'accueil suggéré

Un premier message par défaut est proposé (ex : « Bonjour, [votre prénom] à l'appareil. Vous pouvez me répondre par texto à ce numéro. »). Modifiez-le librement avant l'envoi.

15 · Configuration du numéro — Réponse automatique & Message vocal

Certaines options du menu ne concernent pas seulement votre appareil : elles configurent le comportement du numéro de garde lui-même, pour tous les clients qui l'appellent ou lui écrivent. On y accède depuis le logo IPAchat en haut à gauche de l'écran d'accueil.

🔧
Réglages partagés par l'équipe

Ces réglages s'appliquent au numéro, donc à toute l'équipe. Une modification faite par un agent est immédiatement active pour tous les clients de ce numéro.

A Réponse automatique par texto (SMS)

Message envoyé automatiquement par SMS au client lorsqu'il écrit au numéro de garde (accusé de réception le rassurant qu'un agent a été alerté).

B Message vocal d'accueil — quand un client appelle le numéro

Si un client téléphone au numéro de garde (au lieu d'écrire), il entend un message d'accueil vocal. Vous pouvez le personnaliser entièrement depuis l'application.

MéthodeComment ça marche
🎙️ EnregistrerEnregistrez votre voix avec le micro de l'appareil (jusqu'à 3 minutes). Vous pouvez dire le message en français puis en anglais dans le même enregistrement. Écoutez l'aperçu avant de sauvegarder.
✍️ ÉcrireTapez le texte et l'application le lit avec une voix de synthèse. Champs séparés français et anglais (remplissez l'un, l'autre, ou les deux), avec choix de la voix. Jusqu'à 2000 caractères par langue.

C Choisir et gérer les messages

📞
Message par défaut

Si aucune version n'est active, l'appelant entend un message bilingue par défaut l'invitant à écrire par texto au numéro. Vous n'avez donc rien d'obligatoire à configurer pour que la ligne réponde correctement.

🎙️
Autorisation du micro

Pour la méthode « Enregistrer », votre navigateur demandera l'accès au microphone la première fois — appuyez sur Autoriser.

16 · Flux complet d'une alerte de garde

Voici le déroulement complet d'une alerte, de l'appel du client jusqu'à la résolution :

1
Client envoie un SMS au numéro de garde
Ex: "Bonsoir, j'ai une forte douleur à la poitrine depuis 2h"
2
IPA reçoit le SMS et crée la conversation IPAchat
Un lien unique est généré et envoyé à l'agent de garde via l'alerte IPA
3
L'agent reçoit une notification push
Même téléphone verrouillé — notification visible sur l'écran
4
L'agent appuie sur la notification → conversation ouverte
Le message du client est visible. L'agent peut répondre, appeler ou laisser une note interne
5
L'agent répond par SMS
Le client reçoit la réponse directement sur son téléphone, par SMS
6
Problème résolu → l'agent ferme la conversation
La conversation passe dans "Fermé" et reste archivée pour référence

17 · Questions fréquentes

Je ne reçois pas les notifications


Sur iPhone, l'application me redemande un code


J'ai vidé mon navigateur et perdu mon accès

Je reçois des notifications de conversations que je ne gère plus


La conversation ne se met pas à jour


Je vois les messages en double


L'appel virtuel ne fonctionne pas


Le client a renvoyé un SMS après fermeture